WHISTLE-BLOWING POLICY

ZIEL

Diese Richtlinie zielt darauf ab, die Verfahren festzulegen, mit denen illegales, kommissives oder omissives Verhalten gemeldet wird, das einen Verstoß darstellt oder darstellen könnte oder zur Verletzung von Gesetzen und Vorschriften sowie der Grundsätze der internen Kontrolle anregt , Unternehmensrichtlinien und -vorschriften, und / oder die bei Kunden, Partnern, Dritten und anderen Personen Schäden jeglicher Art (z. B. wirtschaftliche Schäden, Umweltschäden, Schäden durch Arbeitssicherheit, Schäden durch Dritte oder Imageschäden) verursachen können in der Regel an die Community (im Folgenden „Reporting“). Die Grundsätze dieser Richtlinie berühren oder beschränken in keiner Weise die Berichtspflichten gegenüber den Justiz- und Aufsichtsbehörden.

EMPFÄNGER

Die Empfänger dieser Police (im Folgenden „Empfänger“ und / oder „Hinweisgeber“) sind: a) die Organmitglieder, die Mitarbeiter des L.C. N. b) Kunden, Lieferanten, Partner, Berater, Partner und im Allgemeinen die Stakeholder des Unternehmens (im Folgenden „Dritte“)

DIE SIGNALE

Die Empfänger, die mögliche rechtswidrige Verhaltensweisen oder Unregelmäßigkeiten, die bei der Ausführung der Arbeitstätigkeit vorkommen oder die sich auf diese auswirken, von Personen, die in Beziehung zu LCN stehen, feststellen oder auf andere Weise feststellen, müssen diese Richtlinie aktivieren, indem sie ohne Berichterstattung darüber berichten Ich verschiebe die Tatsachen, Ereignisse und Umstände, von denen sie glauben, dass sie nach Treu und Glauben und auf der Grundlage vernünftiger Tatsachen solche Verstöße und / oder Verhaltensweisen feststellen, die nicht den Grundsätzen des Unternehmens entsprechen. „Berichterstattung“ bezeichnet die Übermittlung von möglicherweise rechtswidrigem, kommissivem oder omissivem Verhalten, das einen Verstoß darstellt oder darstellen könnte oder zur Verletzung von Gesetzen und / oder Vorschriften anregt. Meldungen können auch anonym erfolgen, wie in der Kunst unterstrichen. 7 unten. L.C.N. empfiehlt, dass sie nominiert werden, um den verantwortlichen Personen eine effizientere Untersuchungstätigkeit zu ermöglichen, wobei auf jeden Fall die vorgesehenen Schutzmaßnahmen anzuwenden sind. Der Bericht muss, auch wenn er anonym ist, dokumentiert und detailliert sein, um nützliche und angemessene Elemente bereitzustellen, die eine angemessene Überprüfung der Vorzüge der gemeldeten Tatsachen ermöglichen. Es ist besonders wichtig, dass dies auch Folgendes einschließt, wenn diese Elemente der berichtenden Partei bekannt sind:

  • eine detaillierte Beschreibung der aufgetretenen Ereignisse und wie sie sie kennengelernt haben;
  • Datum und Ort des Ereignisses;
  • Namen und Rollen der beteiligten Personen oder Elemente, die ihre Identifizierung ermöglichen;
  • Namen aller anderen Probanden, die über die zu meldenden Tatsachen berichten können;
  • Verweis auf alle Dokumente, die die Richtigkeit der gemeldeten Tatsachen bestätigen könnten.

Für die Entgegennahme und Prüfung des Berichts ist der Anwalt verantwortlich. Riccardo De Paola. Der Bericht muss folgendermaßen gesendet werden:

  • E-Mail an die E-Mail-Adresse: mit eingeschränktem Zugriff;
  • Brief auf Papier an die oben angegebene normale Postanschrift des Betreffs.

Die Empfänger, die aus irgendeinem Grund eine Meldung über mutmaßliche Unregelmäßigkeiten erhalten sollten, müssen:

  • (i) Gewährleistung der Vertraulichkeit der erhaltenen Informationen,
  • (ii) den Hinweisgeber anweisen, die in diesem Punkt 3. der Richtlinie genannten Meldemethoden einzuhalten,
  • (iii) im Falle eines schriftlichen Eingangs eines Berichts diesen unverzüglich und ausschließlich an die oben genannte Adresse der verantwortlichen Person weiterleiten, in jedem Fall unter der Verpflichtung, keine unabhängige Analyse- und / oder Studieninitiative durchzuführen.

Der Rechtsanwalt. De Paola sendet über seine Service-E-Mail eine Benachrichtigung über die Übernahme des Berichts, in der es möglich ist, den Absender zu verfolgen. Es versteht sich, dass während der Überprüfung der Gültigkeit des erhaltenen Berichts jeder, der ihn erstellt hat, kontaktiert werden kann, um weitere Informationen anzufordern, die erforderlich sind.

VERTRAULICHKEIT UND VERBOT DER RETORSION

L.C.N. Um die Empfänger zu ermutigen, mögliches rechtswidriges Verhalten oder Unregelmäßigkeiten unverzüglich zu melden, wird die Vertraulichkeit des Berichts und der darin enthaltenen Daten sowie die Anonymität der meldenden Person oder des Absenders gewährleistet, auch wenn sich dieser später offenbaren sollte falsch oder unbegründet. Es wird keine Art von Bedrohung, Vergeltung, Sanktion oder Diskriminierung des Hinweisgebers und des Hinweisgebers oder derjenigen, die an den Reaktionsmaßnahmen in Bezug auf die Begründetheit des Berichts mitgewirkt haben, toleriert. L.C.N. behält sich das Recht vor, geeignete Maßnahmen gegen jeden zu ergreifen, der Vergeltungsmaßnahmen gegen diejenigen ergreift oder zu ergreifen droht, die Berichte gemäß dieser Richtlinie eingereicht haben, unbeschadet des Rechts der Bevollmächtigten, sich selbst zu schützen. L.C.N. behält sich das Recht vor, geeignete Maßnahmen gegen Personen zu ergreifen, die Vergeltungsmaßnahmen gegen diejenigen ergriffen haben oder zu ergreifen drohen, die Berichte gemäß dieser Richtlinie eingereicht haben, unbeschadet des Rechts der Bevollmächtigten, sich rechtmäßig zu schützen, wenn dies der Fall war durch die Anzeige der strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit der Falschmeldung festgestellt. Es versteht sich, dass L.C.N. kann die angemessensten disziplinarischen und / oder rechtlichen Maßnahmen ergreifen, um ihre Rechte, Vermögenswerte und ihr Image gegen jemanden zu schützen, der in böser Absicht falsche, unbegründete oder opportunistische Meldungen gemacht hat und / oder nur zum Zwecke der Verleumdung, Verleumdung oder Verleumdung die gemeldete Person oder andere im Bericht erwähnte Themen beeinträchtigen.

ÜBERPRÜFUNGSTÄTIGKEIT AUF GRUNDLAGE DES BERICHTS

Die Überprüfungsaktivitäten in Bezug auf die Gültigkeit der im Bericht dargestellten Umstände liegen in der Verantwortung des Anwalts, unbeschadet spezifischer örtlicher Gesetze in dieser Angelegenheit. De Paola, dem eine umgehende und genaue Untersuchung anvertraut ist, unter Einhaltung der Grundsätze der Unparteilichkeit, Fairness und Vertraulichkeit gegenüber allen Beteiligten. Während der Kontrollen der Anwalt De Paola kann von Zeit zu Zeit auf die Unterstützung der Unternehmensabteilungen zurückgreifen, die kompetent sind, und gegebenenfalls auf externe Berater zurückgreifen, die auf den Bereich des eingegangenen Berichts spezialisiert sind und deren Beteiligung für die Ermittlung des Berichts, die Gewährleistung der Vertraulichkeit und – soweit möglich – Anonymisierung der möglicherweise im Bericht enthaltenen personenbezogenen Daten. Am Ende der Überprüfungsphase wird Avv. De Paola erstellt einen zusammenfassenden Bericht über die durchgeführten Untersuchungen und die daraus resultierenden Nachweise und teilt ihn auf der Grundlage der Ergebnisse den von Zeit zu Zeit zuständigen Abteilungen des Unternehmens mit, um etwaige umzusetzende Interventionspläne und die zum Schutz von LCN zu ergreifenden Maßnahmen festzulegen Weiterleitung der Ergebnisse der Untersuchungen und Überprüfungen, die in Bezug auf jeden Bericht durchgeführt wurden, an die Manager der Unternehmensstrukturen, die von dessen Inhalten betroffen sind. Andernfalls werden nach Abschluss der Analysen das Fehlen hinreichend detaillierter Elemente oder in jedem Fall die Grundlosigkeit der in dem Bericht genannten Tatsachen sowie die entsprechenden Gründe archiviert. Der Anwalt De Paola berichtet regelmäßig über die Art der eingegangenen Meldungen und das Ergebnis der Untersuchungstätigkeit direkt an den Administrator von L.C.N.

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